Jak zmienić platformę do galerii klienta: lista kroków

Fotografowie zmieniają platformy do galerii z prostych powodów. Czasem cennik przestaje pasować, czasem chcesz poprawić to, co widzi klient, a czasem obecny plan jest przygotowany pod inną skalę pracy. Czasami o wszystkim decyduje sam dostawca.

Sama zmiana jest wykonalna, jeśli zachowasz odpowiednią kolejność. Zrobiona w pośpiechu bywa chaotyczna: martwe linki, zdezorientowani klienci i weekend spędzony na ponownym wgrywaniu plików. Ta lista kroków pozwala utrzymać ciągłość pracy z klientami w trakcie przejścia.

1. Podziel aktywne galerie według etapu

Nie przenoś wszystkiego naraz. Przejrzyj obecne konto i przypisz każdą aktywną galerię do jednej z trzech grup:

• klienci, którzy nadal dokonują wyboru zdjęć,
• galerie czekające na pliki finalne,
• dostarczone galerie, które mieszczą się jeszcze w oknie pobierania.

Przenoszenie galerii w trakcie selekcji zdjęć przez klienta oznacza nowy link i rozmowę z klientem od nowa. Klient może też stracić zaznaczone ulubione zdjęcia. Pozwól tym galeriom zakończyć działanie w starym miejscu lub przenieś je na samym końcu, uprzedzając o tym klienta.

2. Zapisz daty z poprzedniej platformy

Sprawdź daty w powiadomieniach od dostawcy lub w ustawieniach konta. Zapisz dzień odnowienia subskrypcji, koniec dostępu dla klientów oraz dzień usunięcia danych. Nie polegaj na pamięci kolegów z branży ani na wątkach na forum. Wpisz te daty do kalendarza, aby harmonogram zależał od Ciebie, a nie od cyklu rozliczeniowego.

3. Odtwórz galerie z własnego archiwum

Twoim źródłem jest archiwum oryginałów i plików finalnych, a nie stara galeria. Pobieranie podglądów o rozmiarze ekranu z dotychczasowego hosta to zły sposób na odbudowę biblioteki. Jeśli to archiwum istnieje dzisiaj wyłącznie na serwerze galerii, napraw to w pierwszej kolejności. Szerzej piszę o tym we wpisie „Gdy host galerii znika: dlaczego link delivery to nie archiwum”.

4. Porównaj plany pod kątem faktycznego użycia

Plany łatwo ocenić błędnie. Zanim zapłacisz, sprawdź:

• jak liczona jest jednostka pamięci,
• czy wideo wlicza się do limitu i w jaki sposób,
• jak długo galeria pozostaje online w danej cenie,
• co dzieje się po upływie tego okresu.

Jeśli jednostki lub limity są niejasne, zapytaj dostawcę na piśmie. Odpowiedź mailowa jest cenniejsza niż tabela porównawcza.

5. Zaplanuj czas na ponowne wgranie plików

Jeśli nowa platforma nie importuje galerii, pliki trzeba wgrać na nowo. Zaplanuj na to odpowiednie godziny. Do wyboru zdjęć pliki JPEG przeskalowane do ekranu zazwyczaj wystarczają i wgrywają się szybciej. Pliki finalne to kolejny krok po edycji. Ustawienia eksportu opisuje poradnik „Jak zmieścić więcej zdjęć w galerii 1 GB?”.

6. Przetestuj jedną galerię od początku do końca

Zanim przeniesiesz resztę, przejdź z jedną galerią cały proces na nowej platformie: wgraj pliki, skonfiguruj widok klienta, otwórz link w trybie prywatnym przeglądarki na telefonie i na komputerze, a następnie wykonaj testowy wybór zdjęć. W ciągu tej godziny dowiesz się więcej niż z jakiejkolwiek listy funkcji.

7. Wyślij klientom jedną jasną wiadomość

Do każdego klienta, którego galeria musi zmienić adres, wyślij prostą wiadomość: podaj nowy link, informację jak go otworzyć i czy muszą coś zrobić ponownie. Nic więcej. Klienci czekają na swoje zdjęcia, a nie na wykład o oprogramowaniu.

8. Zachowaj stare konto do zamknięcia ostatniej galerii

Nie zamykaj starego konta, dopóki ostatnia aktywna galeria nie zakończy swojego działania. Pilnuj daty odnowienia, aby nie płacić za okres, którego już nie potrzebujesz.

Jeśli przenosisz się do PixiProof

PixiProof nie importuje galerii z innych platform automatycznie, dlatego pliki wgrywasz na nowo. Pierwsza galeria do 1 GB jest bez opłat i bez karty, więc krok 6 możesz przejść na prawdziwym zleceniu.

Potem możesz płacić za każdą galerię osobno: wybierasz wielkość przestrzeni od 1 GB do 100 GB oraz okres (1, 3 lub 12 miesięcy) i płacisz raz, w momencie publikacji galerii. Opublikowany cennik zaczyna się od $4 (1 GB, 1 miesiąc) i kończy na $50 (100 GB, 12 miesięcy). Przy wielu aktywnych galeriach plan Studio daje kontu wspólną pulę 100 GB za $17 miesięcznie lub 300 GB za $22 miesięcznie. Rozliczenie roczne to dziesięciokrotność ceny miesięcznej. Zdjęcia i wideo znajdują się w tej samej galerii, a przed publikacją możesz przenieść galerię do większego wariantu pojemności. Szczegóły są na stronie cennika.

Najczęstsze pytania

Czy usunąć stare galerie od razu po przeniesieniu?

Nie. Zachowaj je, dopóki klienci nie pobiorą potrzebnych plików, a opłacony okres nie dobiegnie końca.

Co z klientami, którzy są w trakcie wyboru zdjęć?

Jeśli galeria na starej platformie pozostaje otwarta wystarczająco długo, pozwól im dokończyć tam pracę. Jeśli musi zostać przeniesiona, napisz do nich osobiście i prześlij nowy link, zanim stary przestanie działać.

Jak oszacować potrzebną pojemność nowej galerii?

Wyeksportuj pliki do lokalnego folderu na dysku i sprawdź ich łączny rozmiar. Dodaj ewentualne wideo, a następnie wybierz wariant z odpowiednim zapasem miejsca.

Następny krok: otwórz dziś swoje obecne konto i przy każdej aktywnej galerii zapisz, na którym z trzech etapów jest.