Stan: 02.02.2026
Wersja: 2026-02
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
PixiProof
NIP: N/A
Adres siedziby: N/A
E-mail kontaktowy: support@pixiproof.com
(dalej: „Administrator”, „my” lub „PixiProof”)
Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych możesz kierować na adres e-mail: support@pixiproof.com lub listownie na adres siedziby.
Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych (IOD), ponieważ nie jest to wymagane w naszej skali działalności.
| Cel przetwarzania | Kategorie danych osobowych | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Założenie i prowadzenie Konta fotografa | Adres e-mail, dane logowania | Art. 6 ust. 1 lit. b) – wykonanie umowy | Do czasu usunięcia Konta + 6 lat (roszczenia) |
| Tworzenie, zarządzanie i udostępnianie Galerii zdjęć | Dane Galerii (nazwa, hasło, metadane zdjęć), dane Klienta (jeśli podane) | Art. 6 ust. 1 lit. b) – wykonanie umowy | Do czasu usunięcia Galerii + 6 lat |
| Doładowanie i prowadzenie salda Portfela | Kwota doładowania, historia transakcji. Dane płatnicze (numer karty, CVV itp.) przetwarzane są wyłącznie przez operatora płatności (Stripe/Przelewy24) – nie przechowujemy ich w naszym systemie. | Art. 6 ust. 1 lit. b) + lit. c) (obowiązek podatkowy) | Do czasu usunięcia Konta + 5 lat (prawo podatkowe) |
| Realizacja płatności za Galerie i Portfel | Dane transakcyjne (kwota, data, status). Dane płatnicze (numer karty, CVV itp.) przetwarzane są wyłącznie przez operatora płatności – nie przechowujemy ich w naszym systemie. | Art. 6 ust. 1 lit. b) + lit. c) | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Wysyłanie powiadomień systemowych i e-maili transakcyjnych | Adres e-mail | Art. 6 ust. 1 lit. b) + lit. f) | Do czasu usunięcia Konta lub wycofania zgody |
| Obsługa reklamacji, roszczeń i zapytań | Dane kontaktowe, treść reklamacji/zapytania | Art. 6 ust. 1 lit. c) + lit. f) | Do czasu przedawnienia roszczeń (6 lat) |
| Marketing bezpośredni własnych usług (opcjonalnie) | Adres e-mail | Art. 6 ust. 1 lit. f) (prawnie uzasadniony interes) lub lit. a) (zgoda) | Do czasu skutecznego sprzeciwu lub wycofania zgody |
| Zapewnienie bezpieczeństwa i zapobieganie nadużyciom | Logi dostępu, adres IP, dane techniczne | Art. 6 ust. 1 lit. f) (prawnie uzasadniony interes) | Do 12 miesięcy lub do czasu wyjaśnienia incydentu |
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do:
Odmowa podania danych uniemożliwi rejestrację, utworzenie Galerii lub doładowanie Portfela.
Twoje dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:
Tak – część usług (AWS, Stripe) korzysta z serwerów w Stanach Zjednoczonych.
Przekazywanie odbywa się na podstawie:
Zgodnie z RODO masz prawo do:
Nie dokonujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, o którym mowa w art. 22 RODO, ani profilowania w rozumieniu RODO.
Okresy przechowywania podaliśmy w tabeli w pkt 3. Po upływie tych okresów dane są anonimizowane lub usuwane, chyba że mamy obowiązek prawny ich przechowywania (np. dane księgowe – 5 lat).
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (szyfrowanie transmisji HTTPS, szyfrowanie danych w spoczynku w AWS, kontrola dostępu, regularne aktualizacje), aby chronić Twoje dane przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki. O istotnych zmianach poinformujemy Cię z wyprzedzeniem (np. e-mailem lub komunikatem w serwisie). Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym samym adresem.
Wszelkie pytania, wnioski i oświadczenia dotyczące przetwarzania danych osobowych kieruj na adres: support@pixiproof.com lub listownie na adres siedziby.
Data ostatniej aktualizacji: 02.02.2026
Wersja dokumentu: 2026-02
Jeśli masz pytania, napisz do nas na support@pixiproof.com.
