Stan: 02.02.2026
Wersja: 2026-08
Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego udostępnianego pod marką PixiProof (dalej także: „Usługa”). Informacje przekazujemy w sposób zwięzły, przejrzysty i zrozumiały, zgodnie z art. 12 ust. 1 i art. 13 RODO.
Administratorem danych osobowych jest PixiProof, NIP N/A, adres: N/A. Kontakt w sprawach ochrony danych (w tym realizacja praw przysługujących osobom, których dane dotyczą): support@pixiproof.com. (Dalej: „Administrator”, „my”.) Świadczenie Usługi następuje pod marką PixiProof. Te same dane identyfikacyjne Administratora udostępniamy także w osobnej podstronie Dane prawne (Impressum) — ma to charakter pomocniczy i nie zastępuje informacji zawartej w niniejszej polityce.
Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych możesz kierować na adres e-mail: support@pixiproof.com lub listownie na adres wskazany w § 1 powyżej.
Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych (IOD), ponieważ nie jest to wymagane w naszej skali działalności.
Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do realizacji poszczególnych celów (zasada minimalizacji, art. 5 ust. 1 lit. c RODO).
| Cel przetwarzania | Kategorie danych osobowych | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Założenie i prowadzenie Konta fotografa | Adres e-mail, dane logowania | Art. 6 ust. 1 lit. b) – wykonanie umowy | Do czasu usunięcia Konta + 6 lat (roszczenia) |
| Tworzenie, zarządzanie i udostępnianie Galerii zdjęć | Dane Galerii (nazwa, hasło, metadane zdjęć), dane Klienta (jeśli podane) | Art. 6 ust. 1 lit. b) – wykonanie umowy | Do czasu usunięcia Galerii + 6 lat |
| Doładowanie i prowadzenie salda Portfela | Kwota doładowania, historia transakcji. Dane płatnicze (numer karty, CVV itp.) przetwarzane są wyłącznie przez operatora płatności (Stripe/Przelewy24) – nie przechowujemy ich w naszym systemie. | Art. 6 ust. 1 lit. b) + lit. c) (obowiązek podatkowy) | Do czasu usunięcia Konta + 5 lat (prawo podatkowe) |
| Realizacja płatności za Galerie i Portfel | Dane transakcyjne (kwota, data, status). Dane płatnicze (numer karty, CVV itp.) przetwarzane są wyłącznie przez operatora płatności – nie przechowujemy ich w naszym systemie. | Art. 6 ust. 1 lit. b) + lit. c) | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Wysyłanie powiadomień systemowych i e-maili transakcyjnych | Adres e-mail | Art. 6 ust. 1 lit. b) + lit. f) | Do czasu usunięcia Konta lub wycofania zgody |
| Obsługa reklamacji, roszczeń i zapytań | Dane kontaktowe, treść reklamacji/zapytania | Art. 6 ust. 1 lit. c) + lit. f) | Do czasu przedawnienia roszczeń (6 lat) |
| Marketing bezpośredni własnych usług (opcjonalnie) | Adres e-mail | Art. 6 ust. 1 lit. f) (prawnie uzasadniony interes) lub lit. a) (zgoda) | Do czasu skutecznego sprzeciwu lub wycofania zgody |
| Zapewnienie bezpieczeństwa i zapobieganie nadużyciom | Logi dostępu, adres IP, dane techniczne | Art. 6 ust. 1 lit. f) (prawnie uzasadniony interes) | Do 12 miesięcy lub do czasu wyjaśnienia incydentu |
Pliki graficzne przechowywane w Galerii przetwarzamy w celu świadczenia Usługi (udostępnianie podglądów, selekcja, pobrania zgodnie z ustawieniami fotografa) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy z fotografem).
Zdjęcia mogą zawierać wizerunki i inne dane osobowe osób trzecich. W relacji z Twoim klientem i osobami utrwalonymi na zdjęciach to Ty jako fotograf odpowiadasz za ustalenie podstawy prawnej (np. zgoda, umowa, prawnie uzasadniony interes — zgodnie z obowiązującymi przepisami) oraz za ewentualne zobowiązania informacyjne wobec tych osób. PixiProof udostępnia narzędzia techniczne; w typowym scenariuszu przetwarzania danych w ramach funkcjonowania Galerii dla celów określonych przez fotografa działa jako procesor na polecenie fotografa, a w zakresie własnego konta, rozliczeń i bezpieczeństwa serwisu — jako administrator (jak opisano w niniejszej Polityce).
Na żądanie fotografa udostępniamy wzór umowy powierzenia przetwarzania danych (Umowa Powierzenia, art. 28 RODO).
Treści Galerii nie są wykorzystywane przez PixiProof do celów innych niż świadczenie i ulepszanie działania Usługi (w granicach prawa), w szczególności nie wykorzystujemy ich do trenowania ani doskonalenia publicznie udostępnianych modeli sztucznej inteligencji.
Podmioty hostingowe przechowujące pliki (np. AWS) czynią to wyłącznie jako podmioty przetwarzające na podstawie umowy powierzenia i naszych instrukcji — bez nabycia praw autorskich ani prawa do komercyjnego wykorzystania portfolio fotografa we własnych celach.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do:
Odmowa podania danych uniemożliwi rejestrację, utworzenie Galerii lub doładowanie Portfela.
Twoje dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:
Aktualna lista podmiotów przetwarzających jest dostępna na żądanie pod adresem support@pixiproof.com.
Tak – część usług (AWS, Stripe) korzysta z serwerów w Stanach Zjednoczonych.
Przekazywanie odbywa się na podstawie:
Zgodnie z RODO masz prawo do:
Nie dokonujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, o którym mowa w art. 22 RODO, ani profilowania w rozumieniu RODO.
Okresy przechowywania podaliśmy w tabeli w pkt 3. Po upływie tych okresów dane są anonimizowane lub usuwane, chyba że mamy obowiązek prawny ich przechowywania (np. dane księgowe – 5 lat).
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (szyfrowanie transmisji HTTPS, szyfrowanie danych w spoczynku w AWS, kontrola dostępu, regularne aktualizacje), aby chronić Twoje dane przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.
W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych powiadomimy odpowiednie organy i osoby, których to dotyczy, zgodnie z art. 33–34 RODO.
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki. O istotnych zmianach poinformujemy Cię z wyprzedzeniem (np. e-mailem lub komunikatem w serwisie). Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym samym adresem.
Wszelkie pytania, wnioski i oświadczenia dotyczące przetwarzania danych osobowych kieruj na adres: support@pixiproof.com lub listownie na adres wskazany w § 1 powyżej.
Serwis może wykorzystywać pliki cookie i podobne technologie (np. pamięć lokalną przeglądarki) w zakresie niezbędnym do działania Usługi, bezpieczeństwa i preferencji technicznych.
Na publicznej witrynie pixiproof.com w środowisku produkcyjnym możemy korzystać z narzędzia PostHog w celach analitycznych i diagnostycznych (m.in. odsłony stron, zdarzenia interakcji, obsługa błędów). PostHog może zapisywać identyfikatory w przeglądarce i przekazywać dane do podmiotu świadczącego usługę; część przetwarzania może następować poza EOG — wtedy stosujemy mechanizmy zgodne z RODO (np. odpowiednie klauzule umowne, decyzje Komisji Europejskiej lub Data Privacy Framework, w zależności od konfiguracji dostawcy).
W chwili publikacji niniejszej Polityki nie korzystamy z Google Analytics na stronach marketingowych PixiProof.
W zakresie wymaganym przepisami o łączności elektronicznej i ochronie danych osobowych (w tym o plikach cookie) informujemy o stosowanych technologiach i — tam, gdzie prawo wymaga zgody — o możliwości jej wyrażenia lub odrzucenia (np. przez ustawienia przeglądarki lub mechanizm preferencji w serwisie, jeśli jest dostępny).
Data ostatniej aktualizacji: 02.02.2026
Wersja dokumentu: 2026-08
Jeśli masz pytania, napisz do nas na support@pixiproof.com.
